Kundregister för privatpersoner och företag
Samla namn, kontaktuppgifter, företagsuppgifter och interna anteckningar. En kund kan ha flera fordon och varje fordon behåller sin egen verkstadshistorik.
Funktioner i Verkstadsbok
Funktioner som följer verkstadens verkliga arbetsflöde
Från första kundkontakt och fordonsincheckning till digital arbetsorder, serviceprotokoll, reparationshistorik och kundens färdiga PDF-underlag.
Fordonsregister för flera fordonstyper
Registreringsnummer, VIN eller chassinummer, fabrikat, modell, årsmodell, drivmedel, växellåda, motoruppgifter och mätarställning – med stöd för allt från personbil och MC till husbil, husvagn och transportfordon.
Digital arbetsorder
Skapa arbetsorder för service, reparation, felsökning eller kombinationer. Kundens beskrivning, verkstadens diagnos och interna anteckningar hålls tydligt åtskilda.
Fördjupning: arbetsorder och serviceprotokoll →Service och serviceprotokoll
Dokumentera olja, filter, kontrollpunkter, serviceanteckningar, nästa servicedatum och nästa servicemätarställning. Serviceåtgärder presenteras separat från reparationer.
Reparation och felsökning
Registrera symptom, felkoder, diagnos, konstaterad orsak, arbetsrader, reservdelar, material och rekommenderade åtgärder. Tilläggsarbeten kan dokumenteras tillsammans med kundens godkännande.
Kontrollpunkter med tydlig status
Markera kontrollpunkter som OK, OBS, ÅTGÄRDA eller ej kontrollerade. Kommentarer och resultat kan sedan tas med i kundrapporten när de är relevanta.
Dokument och bilder
Koppla bilder och PDF-dokument till arbetsordern. Verkstaden bestämmer vilka bilagor som är interna och vilka som får visas för fordonsägaren.
Professionella PDF-rapporter
Skapa tydliga service- och reparationsrapporter där tomma fält inte skrivs ut. Kunden får bara de sektioner som faktiskt innehåller information.
Kundportal för fordonsägaren
Publicerad historik, utfört arbete, rekommendationer, dokument och rapporter kan visas för fordonsägaren utan att ge tillgång till verkstadens interna administration.
Personal, behörigheter och spårbarhet
Varje användare har eget konto. Verkstadsadmin kan styra behörigheter och viktiga händelser kan följas i auditloggen.
Mobilvänligt verkstadsprogram
Använd samma system vid disken och ute i verkstaden
Verkstadsbok är responsivt och bygger på ett enkelt kort- och formulärgränssnitt. Målet är att de vanligaste uppgifterna ska kunna hanteras även från en mobil eller surfplatta utan att tappa funktioner.
Historik utan dubbelarbete
När arbetsordern avslutas finns uppgifterna redan knutna till rätt kund och fordon. Verkstaden behöver inte skriva om samma information i ett separat historiksystem.
Support inifrån tjänsten
Inloggade verkstäder och fordonsägare kan skapa supportärenden direkt i Verkstadsbok, vilket ger bättre sammanhang än en lös e-posttråd.
Se helheten
Se prisplanerVill du se vilket upplägg som passar din verkstad?
Jämför prisplaner eller kontakta oss om du vill beskriva ert arbetsflöde.