För verkstäder

Ett verkstadssystem för fler än bara bilverkstäder

Verkstadsbok är utvecklat för mindre och oberoende fordonsverkstäder som vill digitalisera arbetsorder, kundregister och historik utan att göra arbetsdagen mer komplicerad.

Målgrupp

För allbilsverkstad, MC, husbil, husvagn och specialiserad service

Många verkstadsprogram är byggda runt personbil eller en tung DMS-miljö. Verkstadsbok använder i stället en flexibel fordonsmodell så att samma grundflöde kan användas för flera verksamheter.

Bilverkstad / allbilsverkstadMC-verkstadHusbilsverkstadHusvagnsverkstadATV / fyrhjulingTransportbil / skåpbilLätt lastbilSläpMopedbilÖvriga fordon

Ta emot ett fordon utan onödiga obligatoriska fält

Börja med det som behövs för besöket: kund, fordon, mätarställning och uppdrag. VIN, motoruppgifter och övriga detaljer kan kompletteras när de är relevanta.

Återkommande kunder blir enklare

När fordonet kommer tillbaka finns tidigare arbetsorder, mätarställning, diagnoser, service och publicerade dokument samlade på samma fordon.

Det dagliga flödet

Från kundmottagning till dokumenterad historik

Ta emot

Hitta eller skapa kund och fordon. Registrera kundens beskrivning, mätarställning och planerad arbetsorder.

Arbeta

Lägg till servicepunkter, diagnos, arbetsrader, reservdelar, kontrollpunkter, bilder och godkännanden.

Avsluta

Markera arbetet klart, dokumentera rekommendationer och nästa service och skapa en professionell PDF-rapport.

Följ upp

Historiken ligger kvar på fordonet och det publicerade underlaget kan göras tillgängligt för fordonsägaren.

Personliga konton och behörigheter

Gemensamma verkstadslösenord gör det svårt att veta vem som ändrat en arbetsorder. I Verkstadsbok får personalen egna konton och verkstadsadmin bestämmer vilken åtkomst varje person ska ha.

Verkstadens data hålls separerad

Åtkomstkontroller görs på serversidan och centrala databasrelationer är knutna till rätt verkstad. En användare hos en verkstad ska inte kunna nå en annan verkstads kund- eller fordonsdata genom att ändra ett ID i en adress eller begäran.

Kundupplevelsen

Ge kunden ett underlag som ser professionellt ut

När arbetet är klart kan verkstaden skapa en tydlig PDF där endast ifyllda och relevanta uppgifter kommer med. Service, reparation och felsökning presenteras strukturerat.

Fordonsägaren kan dessutom få tillgång till publicerad verkstadshistorik via sin portal.

Se fordonsägarportalen

Vanliga frågor

Frågor från mindre verkstäder

Måste vi installera ett program på verkstadens datorer?

Nej. Verkstadsbok är webbaserat och används i en vanlig webbläsare.

Är systemet bara för bilverkstäder?

Nej. Det är byggt för flera typer av fordonsverkstäder och stödjer exempelvis MC, husbil, husvagn, ATV, transportbil och släp.

Kan flera personer arbeta i samma verkstadskonto?

Ja. Verkstaden kan skapa personliga användare och styra behörigheter utifrån plan och arbetsuppgifter.

Kan kunden se all information som verkstaden skriver?

Nej. Interna anteckningar och interna bilagor är separerade från det som publiceras till fordonsägaren.

För din verkstad

Vill du diskutera ert arbetssätt innan ni väljer plan?

Skicka en kort beskrivning av verkstaden och vilka fordon ni arbetar med.

Kontakta oss